При использовании GPS мониторинга в корпоративных целях часто приходится работать с большими объемами информации. Например, списком сотрудников и отделов.
Для экономии времени, на нашей платформе можно добавить несколько сотрудников одновременно, загрузив их из Excel файла. Исходные данные могут быть в одном из форматов: xls, xlsx, csv.
Для импорта сотрудников из файла необходимо:
1. Перейти в меню Управление сотрудниками → Сотрудники
2. Нажать на треугольник возле кнопки Создать
Далее откроется меню Импорт сотрудников, где можно будет скачать образец файла для исходных данных.
Для успешного импорта рекомендуется указывать названия столбцов в исходном файле. Если этого не сделано или названия не распознаются системой — вам будет предложено указать столбцы вручную.
Минимально необходимые данные для импорта — имя и фамилия сотрудника.
Для импорта файл должен быть сохранен на вашем компьютере.
Загрузка файла на платформу
1. Нажмите на кнопку Обзор.
2. Выберите файл для загрузки.
3. Нажмите Продолжить.
После загрузки файла появится окно с первыми пятью строками файла. Здесь вы сможете проверить корректность определения столбцов и изменить их при необходимости. Если все данные корректны — нажмите продолжить.
4. На следующем этапе будет возможность проверить данные и скорректировать их при необходимости.
После подтверждения данные будут импортированы в вашу систему. Новые сотрудники автоматически появятся в списке сотрудников.