Данная функция позволяет предоставить права доступа к учётной записи сразу нескольким дополнительным пользователям. При этом можно выбрать, к каким маячкам будет доступ у каждого из этих пользователей, а также присвоить им определенные роли с правами на просмотр телематических данных от устройств, на построение отчётов, на управление транспортом и сотрудниками, на работу с геозонами, плагинами и т. д.
У таких пользователей нет устоявшегося названия, но в большинстве случаев их называют суб-пользователями, а также подпользователями или сабюзерами. Основная учётная запись, из которой выполняется делегирование прав, в этом случае называется владельцем. В пользовательском интерфейсе для суб-пользователей используется наименование Пользователи. Однако, чтобы избежать путаницы, в этой статье мы будем использовать субпользователи как название пользователей учетной записи владельца.
В целом, иерархия учётных записей в рамках платформы выглядит таким образом:
Суб-пользователи
Как видно из схемы выше, суб-пользователь - это особая учётная запись, принадлежащая аккаунту владельца.
Для каждого суб-пользователя можно указать:
- Список доступных устройств.
- Суб-пользователь будет видеть только те устройства, к которым вы предоставите доступ. Общий список устройств владельца (а также и других суб-пользователей) ему недоступен.
- Доступ к одному устройству может быть предоставлен сразу нескольким суб-пользователям.
- Список доступных геозон, мест.
- Суб-пользователь будет видеть только те геозоны, места, к которым вы предоставите доступ. Общий список тех или иных перечисленных сущностей владельца (а также и других суб-пользователей) ему недоступен.
- По аналогии с устройствами, доступ к к одной геозоне или месту может быть предоставлен сразу нескольким суб-пользователям. По умолчанию для новых суб-пользователей отмечены (доступны) все места и геозоны.
- Роль.
- Регулирует уровень доступа суб-пользователя к информации. Например, создание, импорт, редактирование и удаление мест и геозон доступно в соответствии с назначенными ролями. Полный список опций доступов по ролям доступен ниже в разеделе "Добавление новой роли".
Являясь подчиненной учётной записью, суб-пользователь не может:
- Иметь роль владельца или любые права этой роли (эта роль принадлежит исключительно владельцу).
- Создавать своих суб-пользователей.
- Иметь собственные устройства, недоступные аккаунту владельца.
- Создавать геозоны и места, недоступные аккаунту владельца.
- Ограничивать доступ к своей учётной записи для аккаунта владельца.
Всё, что создаётся суб-пользователем, становится доступно вышестоящей учётной записи и фактически принадлежит ей:
- Если суб-пользователь регистрирует устройство, то оно регистрируется в аккаунте владельца, а суб-пользователь получает права на просмотр поездок и телематических данных, а также (в зависимости от роли) на выполнение настроек.
- Правила, созданные в "Контроле событий", видны владельцу и другим суб-пользователям, у которых есть доступ к необходимому устройству, поскольку правила привязаны к устройству.
- Геозоны и места, созданные суб-пользователем, также принадлежат аккаунту владельца и видны всем другим суб-пользователям, которым разрешена работа с геозонами и местами.
- Автомобили и сотрудники, созданные суб-пользователем, также видны владельцу.
- Если автомобилю или сотруднику присвоен маячок, то данные объекты будут видны только аккаунта владельца и суб-пользователям, имеющим доступ к этому маячку.
- Если автомобиль или сотрудник не имеют привязки у маячку, то они видны всем суб-пользователям.
Управление уровнем доступа с помощью ролей
Набор операций для суб-пользователей может быть ограничен владельцем при помощи настраиваемых ролей. Для каждой роли назначаются доступные операции.
Пример распределения ролей:
Ограничение доступа суб-пользователей к маячкам
Для каждого суб-пользователя владелец может указать, какие маячки (и взаимосвязанные данные) будут доступны. Суб-пользователь не сможет видеть недоступные ему маячки и связанную с ними информацию (например, задания).
Ограничение доступа суб-пользователей к Местам и Геозонам.
Для каждого суб-пользователя владелец может указать, какие из каждой группы сущностей мест или геозон (и взаимосвязанные данные) будут доступны. Суб-пользователь не может видеть недоступные ему места и геозоны, и связанную с ними информацию.
Места
В списке мест отображаются все места у владельца. По умолчанию саб-пользователю доступны все места, созданные владельцем. Все новые места, созданные саб-пользователем (при наличии нужной роли), становятся доступными и для владельца.
Наличие доступа влияет на отображение мест в разделах:
- “Мониторинг”, список мест
- “Диспетчер”, список мест
- “Расширенная аналитика”, список мест
- “Управление сотрудниками”, подраздел “Места”
- “Отчеты”: Настройки отчета по посещению мест. При создании отчета и редактировании ранее созданного отчета отображаются только доступные пользователю места. При просмотре ранее созданного отчета отображаются те данные, по которым он был изначально сформирован. Отчет по отметкам на карте, столбец с местами. Место не выводится в отчет, если у пользователя нет к нему доступа. При просмотре ранее созданного отчета отображаются те данные, по которым он был изначально сформирован.
Геозоны
Все новые геозоны, созданные саб-пользователем (при наличии нужной роли), являются доступными и для аккаунта владельца.
Наличие доступа влияет на отображение геозон в разделах:
- “Мониторинг”, список геозон
- “Диспетчер”, список геозон
- “Расширенная аналитика”, список геозон
- “Контроль событий”, список геозон для контроля. При создании нового правила и редактировании ранее созданного правила возможно выбрать только доступные пользователю геозоны. После отключения доступа к геозоне правила контроля событий больше не проверяются внутри этой геозоны. События, которые были зафиксированы в геозоне до отключения доступа доступны для просмотра
- “Отчеты”: Настройки отчета по посещению геозон. При создании отчета и редактировании ранее созданного отчета отображаются только доступные пользователю геозоны. При просмотре ранее созданного отчета отображаются те данные, по которым он был изначально сформирован.
Отчет по отметкам на карте, столбец с геозонами. Геозона не выводится в отчет, если у пользователя нет к ней доступа. При просмотре ранее созданного отчета отображаются те данные, по которым он был изначально сформирован.
Добавление нового суб-пользователя
Перейдите в раздел «Доступ».
Создайте нового пользователя.
Выберите роль для суб-пользователя. Если необходимая роль еще не создана, можно удалить и не назначать её. Вы можете изменить роль позже.
Заполните имя, фамилию, номер телефона и email владельца. Рекомендуется указывать реальный email, поскольку он используется для восстановления пароля при его утрате.
Задайте пароль - не менее 6 символов.
После создания суб-пользователя выберите список доступных ему маячков.
Чтобы отредактировать список маячков или добавить их, выберите нужных пользователей в левой части списка, и в правой части списка появится кнопка редактирования. Это работает не только для объектов, но для Геозон и Мест.
Добавление новой роли
Перейдите на вкладку "Роли", нажмите кнопку добавления роли (кнопка со знаком "плюс" +).
Придумайте название роли и выберите необходимые права доступа. Все права делятся на три типа: владельца, основные и дополнительные.
Права владельца
Доступны только учетной записи владельца и не могут быть присвоены другим ролям. К ним относятся:
- редактирование пользователя
- управление группами маячков
- управление ретрансляторами
- изменение тарифов
- активация пользователей
Основные права
Доступны всем ролям и не могут быть отключены. К ним относятся:
- инструменты карты (слои, прокладка маршрутов и т.п.)
- история поездок и событий
- сервисные работы
- интерактивные виджеты (изменение рабочего статуса, изменение состояния выходов и т.п.)
- привязанные данные (назначенные задания, правила контроля и т.п.)
Дополнительные права
Настраиваются индивидуально для каждой роли. К ним относятся:
- Настройки устройства (связанные с платформой) - изменение настроек устройства, связанных с програмным обеспечением, включая имя, рабочие статус, радиус LBS, датчики и кнопки, обнаружение парковки и другие.
- Настройки устройства (связанные с оборудованием) - редактирование настроект конкретного устройства, таких как режим слежения, номер телефона, специальные параметры, такие как резкое вождение, источник зажигания и другие.
- Управление системами автомобиля - управление различными состояниями автомобиля через виджет "Выходы", включая выключение двигателя, автосигнализацию, двери и другие системы.
- Активация устройства - добавление и активирование новых устройств слежения. После активации трекеры будут включенв как в учётные записи текущего пользователя, так и в учётные записи владельца.
- Отчёты - создани, просмотр и настройка стандартных или запланированных отчётов. Каждый пользователь может получить к просмотру только своих индивидуальных отчётов.
- Правила оповещений - создание, изменение и назначение правил объектам - функция для поддержания эффективных операций и протоколов отслеживания
- Теги - создание и редактирование тегов. Назначение и использование тегов для поиска по различным элементам, включая объекты, геозоны, водителей, транспортные средства и другое.
- Задания - создание и изменение отдельных и запланированных заданий. Эта опция также даёт права на редактирование данных в отправленных форма, прикреплённых к заданиям.
- Геозоны - Создание, изменение крулгых, маршрутных и полигональных геозон - один из ключевых картографических инструментов для остлеживания объектов и контроля безопасности
- Места - создание и изменения точек интереса (POI) - функция карты, позволяющая управлять важными местами и улучшать операции по контролю доставки
- Сотрудники - управление организационной структурой, создание и редактирование профилей сотрудников и водителей. Создание отделов.
- Транспортные средства - создание, изменение и распределенеие профилей автопарков по отделам. Данная опция также позволяет назначать водителей конкретным транспортным средствам.
- Выставление счетов и платежи - Предоставление финансовым и бухгалтерским группам доступ к управлению платежам, истории транзакций и настройке оповещений о низком балансе.
- Видео телематика - доступ к прямым трансляциям, просмотр событий и воспроизведение видео с видеорегистраторов и MDVR. Позволяет повысить безопасность дорожного движения и автопарка
- Веб-локатор - позволяет делиться местоположением отслеживаемых объектов в реальном времени с третьими лицами через плагин, который можно встроить в веб-сайт или приложение.
- Курьер на карте - ползволяет клиентам отслеживать свои заказы на веб-сайте, предлагая режим реального времени обновления местоположения и хода маршрута курьера.
Обратите внимание, что ссылки, созданные пользователем в веб-локаторе, остаются активными у пользователей после отзыва доступа к плагину у роли данных пользователей.
Просмотр истории
Данная настройка позволяет ограничивать период просмотра истории устройств. Не может превышать период, заданный тарифом устройств.